• Las fechas deben coincidir con la hoja de seguimiento de la estimación.
• La descripción de la obra debe de estar redactada tal cual viene en el contrato.
• No deberá presentar tachaduras o rayones con pluma.
• Se deberá poner foto de cada uno de los conceptos a estimar.
• Se deberá incluir un croquis o parte del plano que corresponda al concepto a estimar.
• No se recibirán números generadores que les falte la clave del formato que viene en la parte inferior derecha, firmas en el generador o formato que no corresponda al tipo de programa (escuelas al CIEN o Transformación Educativa).

• Es importante presentar toda la documentación que aplique a cada tipo de estimación final.
• La descripción de la obra debe ser tal y como viene en el contrato.
• La estimación finiquito debe de indicar el número de estimación y la palabra final en la hoja de seguimiento y en los generadores.
• A la estimación finiquito se le anexara el oficio de aviso de termino de la obras por parte del contratista, planta conjunto de la obra terminada en digital e impresa que incluyan fotos y firmas del contratista y supervisor.
• En la estimación final se anexara el oficio donde el supervisor le notifica al contratista mediante el mismo el día y hora para la firma del finiquito.
• Para la estimación final se entregara libro original de la bitácora convencional con su nota de cierre y en caso de bitácora electrónica anexarse todas las notas impresas hasta el cierre.
• No deberá presentar tachaduras o rayones con pluma.
• Una vez ingresada la estimación finiquito en recepción de la Dirección General de Obras, se turna al área de Estimatico para generar acta de entrega, acta de recepción y finiquito; se enviara por correo electrónico al contratista para firma y sello. El contratista entregara las actas y finiquito a la Dirección General de Obras para darle seguimiento a la estimación.
• Anexar el reporte de avance impreso del ECFLOW firmado por el supervisor en todas las estimaciones.

• Con el número de folio y la contraseña la contratista podrá monitorear el seguimiento de la estimación en la pagina: isie.sonora.gob.mx en el apartado de contratista.

• Formato de solicitud de Precios Unitarios Extraordinarios en hoja membretada por la empresa.
• Formato de Control de Documentos para la Solicitud de Autorización de Precios Unitarios Extraordinarios.
• Dictamen Técnico para la Autorización de Precios Unitarios Extraordinarios impreso y digital.
• Análisis de Precios Unitarios Extraordinarios de acuerdo a la estructura que se solicita.
• Croquis y Procedimientos Constructivo para el Análisis de Precios Unitarios Extraordinarios.
• Cotización de materiales, análisis de costos horarios y análisis de salarios de categorías de personal no contemplados en el presupuesto original (cuando se requiera).
• Copia de las notas de bitácora donde el Contratista de la obra solicita al Supervisor los conceptos de obra extraordinaria y donde el Supervisor autoriza el trámite de solicitud de PUE.
• La documentación completa y debidamente firmada por el Supervisor de Obra y por el contratista en todas sus hojas y será entregada en Recepción de la Dirección General de Obras.
• El Contratista podrá ejecutar y estimar estos conceptos, solo hasta que haya recibido el oficio de autorización de los mismos del cual deberá incluir una copia en la estimación donde incluya el cobro de los precios unitarios autorizados.
• Revisar que los documentos a ingresar tengan sus firmas correspondientes para poder realizar el tramite.
• Los formatos para integrar la solicitud de Autorización de PUE serán proporcionados por el supervisor de obra del ISIE o por el área de contratos dentro del paquete documental.

Cuando el Contratista no reciba el anticipo en la fecha estipulada en el contrato de obra, tendrá el derecho de solicitar el diferimiento en la fecha de inicio de la obra. En este caso la fecha de inicio será un día después de la entrega del anticipo.

Para llevar a cabo este convenio se deberá elaborar la siguiente documentación:

• Dictamen Técnico para Convenio Adicional y/o Modificatorio.
• Solicitud de elaboración y/o autorización de Convenio Adicional y/o Modificatorio.
• Programa de Obra (mismo formato del programa original con su reprogramación).
• Copia de la Bitácora de Obra (convencional o electrónica).
• Copia del deposito o estado de cuenta.

• Dictamen Técnico para Convenio Adicional y/o Modificatorio.
• Solicitud de elaboración y/o autorización de Convenio Adicional y/o Modificatorio.
• Programa de Obra.
• Copia de la Bitácora convencional o electrónica.
• Documento soporte si se requiere.

El Contratista deberá solicitar la reprogramación con la debida anticipación, no serán autorizadas reprogramaciones de obra cuando el programa anterior haya llegado a su terminación, en este caso, se aplicarán las sanciones que correspondan.

En caso de suspensión de la obra, el Supervisor de Obras del ISIE elaborará un acta circunstanciada para que la contratista ingrese la suspensión en la Dirección General de Obras, acompañada de un oficio por parte del contratista donde solicita la suspensión y copia de la bitácora.

Para la reactivación de las obras suspendidas se elaborara la siguiente documentación:

• Acta Circunstanciada de la reactivación de los trabajos, elaborada y firmada por el Supervisor de Obras del ISIE.
• Solicitud para convenio modificatorio.
• Reprogramación de la obra (Fecha de la reprogramación, montos por mes, total acumulado y sus firmas correspondientes).
• Copia de la Bitácora de Obra (convencional o electrónica) donde se solicita la reactivación de la obra.
• Copia de la Suspensión de la obra.

Para la solicitud de recursos adicionales para un contrato de obra, se elaborarán los siguientes documentos:

• Dictamen Técnico para Convenio Adicional y/o Modificatorio.
• Solicitud de elaboración y/o autorización de Convenio Adicional y/o Modificatorio.
• Presupuesto que ampare los trabajos adicionales.
• Programa de Obra para los trabajos del convenio adicional.
• Copia de la bitácora (convencional o electrónica).

Los tramites de los convenios (diferimientos, prorroga) se recibirán en Recepción de la Dirección General de Obras.

Los formatos para la solicitud de convenios serán proporcionada por el Supervisor de Obras del ISIE o por el área de Contratos dentro del paquete documental que se le proporciona.